Sehr geehrte Besucherin, sehr geehrter Besucher,
mit dem 25. Mai 2018 wurde die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wirksam. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen bereits bei der Erhebung personenbezogener Daten vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
moveXM GmbH
Dreieichstraße 59
60594 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 96246 0
E-Mail: datenschutz@ttr-group.de
Website: www.movexm.com
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.movexm.com/impressum.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung in unserem digitalen Besucherformular (Zugang via QR Code) eingegeben haben:Name, Vorname, Firma. Wir benötigen diese Daten, um Ihren Besuch in unseren Büroräumen zu dokumentieren. Dies geschieht vornehmlich aus Gründen der Betriebs- und Informationssicherheit, aber auch zum Zweck der Nachverfolgung von Infektionsketten im Fall einer COVID-19 Erkrankung.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sollten die Daten nach Ihrem Besuch in unseren Büroräumlichkeiten zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Besucherinnen und Besuchern werden nach 4 Wochen gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Daten werden nach Ihrem Eintrag in das digitale Besucherbuch (QR-Code Check-In) an die Mitarbeiter der Verwaltung und den Informationssicherheitsbeauftragten weitergeleitet. Ebenso werden Ihre Daten nach Ihrem Austragen aus dem digitalen Besucherbuch (QR-Code Check-Out) an diesen Personenkreis übermittelt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zum Zweck der Betriebs- und Informationssicherheit benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden in unserem Unternehmen verarbeitet. Zur Erfassung Ihrer Daten nutzen wir Online-Formulare des Anbieters JotForm (www.jotform.com). Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und nicht in ein Drittland übermittelt.
Ihre Rechte als „betroffene Person“
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Auch haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
a.s.k. Datenschutz e.K.
Schulstraße 16a
91245 Simmelsdorf, Deutschland
Telefon: +49 9155 26399 70
E-Mail: info@ask-datenschutz.de
Website: www.ask-datenschutz.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 1408 0
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de