Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

moveXM GmbH
Dreieichstraße 59
60594 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 96246 0
E-Mail: datenschutz@movexm.com
Website: www.movexm.com

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.movexm.com/impressum.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unser Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

a.s.k. Datenschutz e.K.
Schulstraße 16a
91245 Simmelsdorf, Deutschland
Telefon: +49 9155 26399 70
E-Mail: info@ask-datenschutz.de
Website: 

www.ask-datenschutz.de

Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben Ihre Daten zur Pflege von Kundenbeziehungen und Beziehungen zu Interessenten ("Customer Relationship Management (CRM)"). Das umfasst:

• Vertragsanbahnung/ Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO
• Information/Werbung ausschließlich für eigene Zwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO
• Wahrnehmung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet?

Folgende Kategorien von Daten können von uns verarbeitet werden:

Allgemein:

• Vorname und Nachname
• Titel
• Name, Anschrift und Internetadresse des Unternehmens
• Geschäft. E-Mail-Adresse*
• Geschäftl. Telefonnummer*
• Kontakthistorie
• Termindaten
• Kommunikationsdaten
• Angaben zum Beruf, Position, Rolle
• Angaben zu Websitebesuchen
• Daten zur Teilnahme an Marketing-Events
• Werbedaten

Im Rahmen von bestehenden Vertragsverhältnissen:

• Kundennummer
• Kundenart
• Daten zu gekauften Waren oder Dienstleistungen
• Vertragsdaten

* In Einzelfällen kann es vorkommen, dass private E-Mail-Adressen oder Telefonnummern durch uns verarbeitet werden. In diesen Fällen versuchen wir die Daten so schnell wie möglich durch rein geschäftliche Informationen zu ersetzen.

Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten können wir aus unterschiedlichen Quellen erhalten.

Direkt von Ihnen erhalten wir die Daten beispielsweise bei Einsendung eines Formulars auf unserer Website oder einer unserer Werbeanzeigen.

Von einem Event-Veranstalter erhalten wir Ihre Daten, wenn Sie an einem Event teilnehmen, bei dem auch wir Teilnehmer, Partner oder Mit-Organisatoren sind. In diesen Fällen geben Sie dem Eventteilnehmer die Einwilligung, Ihre persönlichen Daten an uns weiterzugeben.

Außerdem beziehen wir Daten aus B2B-Datenbanken. Diese B2B-Datenbanken nutzen öffentliche Quellen, wie beispielsweise Social Media Profile oder das Handelsregister, um geschäftliche Daten zu sammeln. Wir sind dann in der Lage, aus diesen Datenbanken Kontaktinformationen von potneziellen Interessenten zu beziehen.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an die Personen weitergegeben, die zur Erfüllung des Verarbeitungszweckes nötig sind. Außerhalb von moveXM werden die Daten an unsere Auftragsverarbeiter, darunter unsere CRM-Plattform und Telefondienstleister, weitergegben. Dazu gehören auch Partner-Agenturen, die eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet haben. Diese Agenturen unterstützen unsere Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA findet duch die von uns eingesetzten Software-Plattformen statt. Die von uns eingesetzten Dienstleister sind nach dem "EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF)" zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/) und fallen damit unter den Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) der EU-Kommission zur Datenpübertragung in die USA. Innerhalb dessen hat die EU-Kommission am 10.07.2023 beschlossen, dass die personenbezogenen Daten in den USA genauso geschützt sind wie in der Europäischen Union.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten zum Wegfall der Gültigkeit des Verwendungszweckes gespeichert. Ausgenommen davon sind solche Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese unternehmensbezogenen und nicht personenbezogenen Daten, speichern wir im sinnvollen Umfang dauerhaft.

Ihre Rechte als „betroffene Person“

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Organisation, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden, Deutschland
Telefon: +49 611 1408 0
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: www.datenschutz.hessen.de